Mit Tables verknüpfen Sie Informationen direkt mit Ihrer Arbeit. Statt dieselben Daten mehrfach zu kopieren, pflegen Sie sie an einem zentralen Ort. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
Ihre Datensätze sind mit dem Work Graph® verbunden. So stehen Ihrem Team, Asana Dash und AI Teammates zusätzliche Informationen für ihre Arbeit zur Verfügung.
Importieren Sie Daten aus Ihren bestehenden Tools in Asana. Dort können Sie die Informationen mit Ihrer Arbeit verknüpfen, über Lookup-Felder anzeigen und in KI-Workflows nutzen.
Verknüpfen Sie Aufgaben oder Projekte über ein Referenzfeld mit einem Datensatz in Tables. Lookup-Felder zeigen die zugehörigen Details automatisch an.
Aktualisieren Sie eine Information zentral in Tables. Die Änderung erscheint überall dort, wo der entsprechende Wert über ein Lookup-Feld angezeigt wird.
Importieren Sie Datensätze per CSV, API oder MCP. Sie können auch auf Grundlage eines bestehenden Projekts eine Tabelle erstellen, um bereits erfasste Referenzdaten weiterzuverwenden.
Mit Tables speichern Sie strukturierte Informationen in Asana. Jede Zeile ist ein Datensatz und enthält beispielsweise Informationen über einen Dienstleister, eine Immobilie, einen Kunden oder einen Inhalt.
Sie legen fest, welche Felder zu den Datensätzen gehören, und verknüpfen diese mit Aufgaben und Projekten. Aufgaben beschreiben dabei, was erledigt werden muss. Datensätze enthalten die Informationen darüber, für wen oder womit Ihr Team arbeitet.
Projekte und Aufgaben organisieren die Arbeit Ihres Teams. Benutzerdefinierte Felder beschreiben einzelne Arbeitsvorgänge, etwa ihre Priorität oder ihren Bearbeitungsstatus.
Tables speichern Informationen, die unabhängig von einzelnen Aufgaben benötigt werden – beispielsweise eine Dienstleisterliste oder einen Inhaltskatalog. Die Felder einer Tabelle legen fest, welche Angaben die Datensätze enthalten. Diese Informationen können Sie anschließend in unterschiedlichen Aufgaben und Projekten wiederverwenden.
Ja. Datensätze liefern AI Teammates und AI Studio-Workflows zusätzlichen Geschäftskontext. Die KI kann relevante Informationen aus Tables nutzen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren tatsächlichen Unternehmensdaten zu bearbeiten.
Gut gepflegte Datensätze helfen dabei, Ergebnisse genauer auf die Anforderungen Ihres Teams abzustimmen.
Ja. Wenn Sie beispielsweise eine Dienstleisterliste oder einen Inhaltskatalog in einer Tabellenkalkulation verwalten, können Sie die Daten als CSV-Datei importieren. Für die programmatische Übertragung steht außerdem die Asana-API zur Verfügung.
Nach dem Import verknüpfen Sie die Datensätze mit den Aufgaben und Projekten, in denen Ihr Team diese Informationen benötigt.
Wenn Sie Referenzdaten in einem separaten Tool verwalten, müssen Sie diese Informationen mit Ihrer Projektarbeit abgleichen oder eine Verbindung zwischen den Systemen einrichten.
Asana Tables speichert die Daten direkt in Asana und verknüpft sie mit Aufgaben und Projekten. Änderungen an den ursprünglichen Angaben werden über die entsprechenden Lookup-Felder angezeigt, ohne dass Sie dieselben Informationen mehrfach pflegen müssen.
Tables eignet sich für wiederverwendbare Referenzdaten wie Dienstleisterlisten und Inhaltskataloge. Die Funktion ersetzt keine SQL-Datenbank und kein spezialisiertes Business-Intelligence-Tool.
Asana Tables ist in den Abos Advanced, Enterprise und Enterprise+ enthalten.
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